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Política de gestión documental

​NOVEDADES

2023/12/11 PUBLICADA LA VERSIÓN e-PUB DE LAS GUÍAS DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DEL MINHAFP

Se publica la versión e-PUB de las Guías de aplicación de la PGD-e. Puedes descargarlas en el Área de descargas de este Minisite.

Enlace de descarga Abre nueva ventana

2023/08/04 PUBLICADA LA VERSIÓN 3.2 DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DEL MINHAFP

Se actualiza esta página de la Política de gestión de documentos electrónicos del MINHAFP con las nuevas versiones del documento principal y las guías de aplicación adaptadas al nuevo ENS.  

2023/07/24 PUBLICADA LA NUEVA CARTA DE SERVICIOS DEL ARCHIVO CENTRAL

Se actualiza la carta de servicios del Archivo central del Ministerio de Hacienda y Función Pública para el periodo 2023-2026.

Acceso a la carta de serviciosAbre nueva ventana 

2023/07/03 SE PUBLICA EN EL BOE LA ACTUALIZACIÓN DEL CALENDARIO DE CONSERVACIÓN DEL MINISTERIO

Recoge las series documentales dictaminadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos que afectan al Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Acceso a la resoluciónAbre nueva ventana 

2023/06/13 PRESENTADO EL BORRADOR DE LA VERSIÓN 3.2 DE LA PGD-e

En la reunión del Grupo de trabajo se ha presentado el borrador de la edición 3.2, que ha sido adaptada al ENS.

Acceso a la versión 3.2 de la PGD-e (borrador)

2022/12/09 PUBLICADO EL ANEXO II DE LA PGD-E SOBRE INVENTARIO DE BASES DE DATOS DEL MINHAFP

Anexo II - Inventario de bases de datos con valor patrimonial del MINHAFPAbre nueva ventana

2022/10/04 BORRADOR DE ANEXO II DE LA PGD-E SOBRE INVENTARIO DE BASES DE DATOS

Se ha realizado una encuesta sobre bases de datos en el Ministerio de Hacienda y Función Pública, cuyos resultados se muestran en el Anexo II de la Política de Gestión de documentos electrónicos.

2022/07/08 PROTOCOLO DE TRANSFERENCIA AL ARCHIVO ELECTRÓNICO ÚNICO DE LOS EXPEDIENTES ALMACENADOS EN CARPETAS DE RED

A partir de las herramientas diseñadas por la SGAD y por la Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones se ha elaborado un protocolo para la transferencia a Archive de los expedientes almacenados en carpetas de red, tan numerosos en las administraciones públicas.

2022/05/03 METODOLOGÍA PARA LA CONSERVACIÓN DE BASES DE DATOS

Se está elaborando un documento sobre la metodología para conservar bases de datos. Una buena parte de la información que se produce en la actualidad está conservada y gestionada en bases de datos.

Pronto estará disponible el Anexo 2 de la PGD-e que incluirá el inventario de bases de datos con valor patrimonial del Ministerio de Hacienda y Función Pública.

2022/02/02 VÍDEO DIVULGATIVO

Se ha editado un vídeo de difusión de la Política de Gestión de documentos electrónicos, con la finalidad de concienciar sobre la necesidad de conservar los documentos que están en soporte digital.

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