Archivo Central

Información básica

El Archivo Central es responsable de la organización, control, conservación, acceso y difusión del patrimonio documental del Departamento, así como fuente de información, tanto para las Administraciones Públicas como para el ciudadano.

AVISO IMPORTANTE:

• PARA ASISTIR A LA SALA DE CONSULTA ES NECESARIO SOLICITAR CITA PREVIA REMITIENDO UN CORREO A ESTA DIRECCIÓN: archivo.general@hacienda.gob.es

Historia

El Archivo Central del Ministerio de Hacienda, creado por Real Orden de 25 de junio de 1850, es uno de los más antiguos de la Administración General del Estado. Puedes conocer su historia y evolución en el siguiente enlace:

• Historia del Archivo Central del Ministerio de Hacienda

Servicios

• Servicios al ciudadano:
  • Información sobre fondos documentales.
  • Búsqueda y consulta de documentos.
    • Puede consultar el CATÁLOGO EN LÍNEA de la documentación de libre acceso.
  • Reproducción de documentos.
  • Atención y asesoramiento en la Sala de Consulta.
    • Para acudir al Archivo Central del Ministerio es necesario solicitar cita previa: archivo.general@hacienda.gob.es
• Servicios a las unidades y archivos de oficina del Ministerio:
  • Conservación y tratamiento archivístico de los documentos.
  • Gestión de transferencias de documentos.
  • Préstamo administrativo de expedientes a las oficinas productoras.
  • Tramitación de eliminaciones autorizadas de documentos.
    • Resolución de 2023 que aprueba el calendario de conservación de series documentales del Ministerio de Hacienda.
  • Procesos de valoración documental para elevar peticiones de dictamen de eliminación o conservación a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
  • Asesoramiento en materia de Administración Electrónica relacionada con documento y archivo-e.
• Política de gestión de documentos electrónicos del Ministerio:
  • Política de gestión de documentos electrónicos del MINHAP.
    • El Ministerio de Hacienda ha elaborado la primera Política de Gestión de documentos electrónicos de la Administración General del Estado, que se actualiza de forma constante. La versión actual es la 3.2. Puedes consultarla en el siguiente enlace:
      •  Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Departamento
  • Grupo de trabajo de Política de gestión de documentos electrónicos
    • El Ministerio cuenta con un grupo de trabajo interdisciplinar, con representantes de las diferentes unidades, en el que se elaboran documentos relacionados con la gestión documental electrónica. Puedes consultar sus actas en el siguiente enlace:
      • Actas del Grupo de trabajo de Política de gestión de documentos electrónicos.
• Servicios a través del portal del Ministerio y de la Sede Electrónica:
  • Servicio de información archivística.
  • Procedimiento de petición de certificaciones y copias auténticas de documentos y expedientes custodiados en el Archivo Central
  • Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Departamento

Contacto

• Horarios y teléfono: 91 595 57 96; 91 595 60 08, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas.
• Es necesario remitir previamente un email indicando la fecha y hora de visita al Archivo Central. 
• Correo electrónico: archivo.general@hacienda.gob.es
• Dirección: c/ Alcalá, 9 - Planta Baja. 28071-Madrid

Calidad y Compromiso

• Carta de Servicios (PDF aprox. 1,2 MB)

Curiosidades

• Proyectos de difusión cultural
  • El carillón del Ministerio de Hacienda, el primero de Madrid. Conoce sus curiosidades a través de un breve documental y de las melodías que tocaba, reconstruidas a partir del sonido de sus campanas:
    • El carillón del Ministerio de Hacienda
  • Crónica gráfica de la Real Casa de la Aduana. Diferentes vídeos sobre la historia y curiosidades del edificio de la Real Casa de la Aduana, actual sede central del Ministerio de Hacienda.
    • Crónica Gráfica de la Real Casa de Aduana